Чтобы сделать работу компании эффективной, внедряют современные системы и инструменты. К ним можно отнести корпоративные порталы. Они позволяют управлять сотрудниками, сделать их работу быстрой, удобной, а также наладить взаимодействие между работниками разных отделов.
Что это такое
Корпоративный портал — это внутренняя веб-платформа, предоставляющая сотрудникам доступ к информации, инструментам и ресурсам компании. Это большая онлайн-среда, объединяющая различные функции и данные, необходимые для работы. Корпоративный портал для сотрудников может включать такие элементы, как инструкции, документы, новости, HR-сервисы, системы электронного документооборота, инструменты для совместной работы и внутреннего взаимодействия.
Задачи корпоративного портала
«Виртуальные офисы» способны решать разные проблемы компании. Выделим несколько основных задач и целей внедрения.
Объединение всех сотрудников
Для этого используются мессенджеры, внутренние социальные сети и другие инструменты.
Корпоративные порталы способны сделать быстрой и практичной коммуникацию сотрудников разных разделов. Обмен сообщениями и другие формы общения между ними осуществляется через внутренний портал. Это сокращает время поиска необходимого сотрудника и облегчает выполнение многих задач. Чтобы получить информацию у коллег из других отделов нужно найти их email или никнейм во внутреннем мессенджере.
Мотивация сотрудников
Общение на корпоративном портале, изучение новостей, поиск друзей по интересам, обучение, а также возможность поделиться успехами повышают лояльность работников. Помимо этого повышается их мотивация. Это происходит за счет максимального их вовлечения не только в работу, но и в общение.
Создание удобной среды для онбординга
Для этого на корпоративном портале можно внедрить базы знаний, онлайн-тесты, обучающие материалы, новости, связанные с деятельностью компании. Это нужно для того, чтобы сотрудники узнавали новое, обучались, повышая качество своей работы. Также это позволяет новичкам быстрее адаптироваться, изучив в одном месте особенности бизнес-процессов, корпоративные традиции и многое другое.
Организация кадровых сервисов и процессов
В этом помогут такие инструменты как электронный оборот документов, личный кабинет для всех сотрудников. Они могут использовать возможности корпоративного портала для планирования отпусков, получения отгулов, заказа выписок, справок, изучения локальных нормативных документов. И самое главное все это можно сделать без лишних бумаг, всего в пару кликов.
Электронный документооборот в кадровых процессах помогает снизить нагрузку на HR-отдел.
Итак, корпоративные порталы направлены на оптимизацию бизнес-процессов, создание комфортной среды для сотрудников, повышение эффективности выполнения различных задач.
